Toimistosihteeri

Haemme vakituiseen työsuhteeseen toimistosihteeriä hallintopalveluihin 2.6.2025 alkaen tai sopimuksen mukaan. Tehtävään kuuluvat monipuoliset kirjaamon asianhallintaprosessiin liittyvät tehtävät kuten kirjaaminen, päätösten täytäntöönpanot, luottamusrekisterin ylläpitäminen sekä erilaiset kokousjärjestelyt. Toimistosihteeri työskentelee työparina kirjaamon toisen toimistosihteerin kanssa sekä toimii tiiviissä yhteistyössä kunnan palvelualueiden, luottamushenkilöiden ja kuntalaisten kanssa. Tehtävä edellyttää soveltuvaa ammatillista tutkintoa ja työkokemuksen kautta hankittua alan osaamista. Tehtävässä menestyminen edellyttää hyviä ICT-taitoja, kykyä työskennellä itsenäisesti, erinomaisia vuorovaikutustaitoja, palveluhenkisyyttä, ratkaisukeskeisyyttä, paineensietokykyä ja määräaikojen hallintaa. Eduksi katsomme kokemuksen kunnan kirjaamon tehtävistä tai vastaavista tehtävistä julkishallinnossa. Aikaisempi kokemus asianhallintajärjestelmän käytöstä on eduksi tehtävässä. Tarjoamme sinulle työyhteisön tuen, mahdollisuuden osittaiseen etätyöhön, laajat työterveyspalvelut sekä mahdollisuuden kehittää omaa osaamistasi Eduhousen verkkokoulutusten avulla. Palkkaus ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan. Tehtäväkohtainen palkka on 2764,78 €/kk. Tehtävän täytössä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Tehtävään valitun on ennen tehtävän vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan. Rekrytointi toteutetaan anonyyminä rekrytointina. Rekrytoija ei näe Kuntarekryyn tallentamia henkilöön viittaavia tietoja, kuten nimi, ikä, sukupuoli, äidinkieli ja valokuva. Vältäthän tuomasta näitä tietoja esille hakulomakkeella ja hakemustekstissäsi. Pyydämme sähköisiä hakemuksia osoitteeseen kuntarekry.fi 22.5.2025 klo 15:00 mennessä. Haastattelut on suunniteltu järjestettäväksi viikolla 22. Hollolassa noudatamme savuttomuuden ja tuoksuttomuuden periaatteita. Katri Kattainen, hallintopäällikkö p. 044 780 1202 katri.kattainen@hollola.fi Parhaiten tavoitettavissa 12.5.2025 klo 14-15, 16.5.2025 klo 9-10, 19.5.2025 klo 14-15